TEMA 1

Inden lærlingen begynder i din virksomhed, er det vigtigt at skabe de rette rammer. På den måde bliver forløbet bliver en succes for alle parter.

• Et godt lærlingeforløb er en holdindsats, hvor flere samarbejder om forløbet.
• Sørg for, at alle roller er klart definerede, at alle er motiverede for opgaven, og at de tager ejerskab.
• Sæt rammerne: Hvem gør hvad, og hvor meget tid er der afsat til opgaverne?
• Klæd kollegerne godt på til deres rolle – både i opstarten og løbende. Et kort træningsforløb kan gøre en stor forskel og hjælpe støttepersonerne med at bakke lærlingen op, håndtere udfordringer og give konstruktiv feedback.

• Uddannelsesguiden (UVM)
  Få styr på godkendelse, aftaletyper, voksenlærlinge, og hvordan du indgår en uddannelsesaftale:
  uvm.dk – Gode råd og regler om elever
• Lærepladsen.dk
  IT-platform til uddannelsesaftaler, skoleophold og praktikinformation:
  laerepladsen.dk
• Elektrikeruddannelsen
  Viden og materialer om elektrikeruddannelsen:
  evu.dk – Den Store Blå
• Køleteknikeruddannelsen
  Info og vejledning om køleteknikeruddannelsen:
  iu.dk – Køletekniker
• Arbejdsgiverorganisationer
  Er din virksomhed medlem? Brug dem aktivt – især hvis du ikke har haft lærlinge før. De kan hjælpe med ansættelsesvilkår, rettigheder og generel sparring.
• Erhvervsskole
  Tag fat i din valgte erhvervsskole – de er en værdifuld sparringspartner i alt fra praktiske spørgsmål til lærlingens trivsel.

Skolen fungerer som ramme for den faglige uddannelse. De ansættelsesretslige forhold (kontrakter, lønforhold, vilkår m.m.) er derimod altid en sag mellem den enkelte mester og lærling.

Vi beder derfor mestre om at rette alle spørgsmål vedrørende ansættelsesret til deres respektive arbejdsgiverorganisationer, typisk TEKNIQ Arbejdsgiverne (elektriker) eller Dansk Industri (køletekniker).

Lærlinge opfordres kraftigt til at søge sparring og rådgivning hos deres faglige organisation, Dansk El-Forbund (elektriker) eller Dansk Metal (køletekniker), for at sikre korrekt rådgivning.

Find den korrekte rådgiver her:

Mestre (arbejdsgiver)

TEKNIQ: https://www.tekniq.dk/

Dansk Industri: https://www.danskindustri.dk/

Lærlinge (arbejdstager)

Dansk El-Forbund: https://def.dk/

Dansk Metal: https://www.danskmetal.dk/

Nærmeste leder

Uanset hvem lærlingen arbejder sammen med i hverdagen, er det den nærmeste leder, der har det formelle ansvar for ansættelsen. Det er typisk virksomhedsejeren, afdelingslederen eller en service-/projektleder, der har rollen som nærmeste leder.

Den nærmeste leder har ansvar for:

• Løn og ansættelsesvilkår
• Arbejdsmiljø og sikkerhed
• Trivsel og overordnet ledelse

Opgaver som for eksempel sikkerhed, arbejdsmiljø, daglig trivsel og opfølgning kan sagtens uddelegeres til en lærlingeansvarlig og/eller oplæringsansvarlig. Men ansvaret ligger hos den nærmeste leder.

HR / Administration

Virksomheden har en række administrative opgaver, som knytter sig til lærlinge, blandt andet:

• Uddannelsesaftaler
• Refusion via AUB
• Planlægning af skoleophold og evt. skolepraktik

I større virksomheder er det ofte af HR eller administrationen, der håndterer dette. HR kan også spille en koordinerende rolle og være med til at sikre god kommunikation, følge op på trivsel og støtte til lærlingen undervejs i lærlingeforløbet.

Lærlingeansvarlig

Den lærlingeansvarlige har det overordnede ansvar for hele lærlingeforløbet – fra opstart til afslutning, herunder opfyldelsen af praktikmålene. Det er ofte den samme person, der har ansvar for alle lærlinge i virksomheden – alternativt for et afgrænset geografisk eller fagligt område. Uanset hvor i virksomheden lærlingen er placeret, følger den lærlingeansvarlige op undervejs og har ofte også ansvaret for den løbende dialog om trivsel.

Den lærlingeansvarlige har ansvar for:

Planlægning og overblik over hele lærlingeforløbet

• Opfølgning på praktikmål og faglig udvikling
• Trivsel og løbende dialog med lærlingen
• Koordinering med oplæringsansvarlige på tværs af afdelinger

I mindre virksomheder – eller hvor lærlingen er tilknyttet samme team hele vejen – er lærlingeansvarlig og oplæringsansvarlig ofte den samme person.

Oplæringsansvarlig

Den/de oplæringsansvarlige har ansvaret for lærlingen i det daglige – for eksempel i en konkret afdeling og ofte i en afgrænset periode. Her handler det om at tildele opgaver, give faglig instruktion og sikre læring i praksis.

Den oplæringsansvarlige har ansvar for:

• Faglig oplæring og daglig instruktion
• Tildeling af relevante opgaver
• Introduktion til afdelingens arbejdsgange og værktøjer
• Samarbejde med lærlingeansvarlig om faglig fremgang, social udvikling og trivsel

Husk: Lærlingen er under uddannelse – også når det gælder sikkerhed og arbejdsmiljø. Udpeg derfor tidligt i forløbet en ansvarlig, der sikrer grundig introduktion til sikkerhedsforhold, værnemidler og beredskabsplaner.

Mentor

Mange virksomheder vælger at tilknytte en mentor til lærlingen som supplement til den/de oplæringsansvarlige. En mentor er en fast kontaktperson, som lærlingen kan gå til med både faglige og personlige spørgsmål.

Mentoren har primært fokus på trivsel og sparring – ikke daglige opgaver. Det handler om at skabe en tryg relation og give lærlingen en fortrolig samtalepartner.

Mentoren har ansvar for:

• At være tilgængelig for samtaler om stort og småt
• At følge op på trivsel – gerne med fast interval
• At støtte lærlingen i at håndtere udfordringer – herunder også gennem sparring om, hvordan lærlingen kan adressere svære emner over for kolleger eller den lærlinge-/oplæringsansvarlige

Vælg en mentor, der har lyst og evner til opgaven og sørg for, at kemien mellem mentor og lærling er god fra start.

Buddy

Hvis din virksomhed har flere lærlinge, kan en buddy-ordning gøre en stor forskel. En buddy er en mere erfaren lærling, der hjælper den nye lærling med at falde til og få styr på praktiske ting.

Fordelene ved en buddy-ordning:

• Nem adgang til svar fra og sparring med en jævnaldrende, der har samme rolle
• Øger både faglig og personlig udvikling for begge parter
• Skaber tryghed, mulighed for spejling og øger motivationen

Udpeg en buddy, der har lyst til at tage ansvar. Sæt tydelige rammer for rolle, form, omfang og forventninger.

Arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentant

Det er vigtigt, at din lærling lærer at begå sig i arbejdslivet – herunder opnå kendskab til de formelle tillidsvalgte roller, funktioner, strukturer og systemer.

Allerede fra start bør lærlingen derfor introduceres for:Arbejdsmiljørepræsentanten (AMR)

• Tillidsrepræsentanten (TR) – hvis virksomheden har en

AMR og TR kan forklare deres roller og dele relevant viden om regler, rettigheder og sikkerhed.

Specialpædagogisk støtte (SPS)

Nogle lærlinge har behov for særlig støtte for at gennemføre deres uddannelse. Det kan handle om for eksempel ordblindhed, koncentrationsvanskeligheder eller andet.

Derfor er det vigtigt:

• At lærlingen ved, at der intet forkert eller skamfuldt er ved at bede om hjælp – tværtimod.
• At både virksomhed og skole inddrages så tidligt som muligt.

Søg støtte til for eksempel:

• Udstyr eller personlig støtte (op til 5 timer/ugen)
• En mentor i oplæringsperioden – enten ekstern eller én af virksomhedens egne medarbejdere (med tilskud/refusion)

• Specialpædagogisk støtte (SPS) under skoleopholdene fra skolens mentorkorps

Det er skolen, der administrerer SPS. Har din lærling behov, så kontakt skolen for hjælp til, hvordan støtten kan sættes i gang – både på skolen og i virksomheden.